จะมีสักช่วงหนึ่งของคนทำงานที่จะต้องบ่นว่า “งานเยอะ” ซึ่งสาเหตุที่หลายคนทำงานไม่ทัน อาจจะด้วยเป็นการจัดงานไม่เป็น ลำดับงานไม่ถูก หรือไม่ว่าจะด้วยความชะล่าใจ ฯลฯ นี่คือเคล็ดลับการทำงานที่จะทำให้เราไม่ต้องว่า งานเยอะ งานล้นอีกต่อไป
5 เคล็ดลับการทำงาน
จัดลำดับความสำคัญของงาน
ควรจัดลำดับความสำคัญของงานทุกครั้ง ที่มีงานเข้ามาใหม่ งานไหน “เร่งด่วน” คือสำคัญที่สุด แล้วค่อยๆ จัดการงานอื่นไปทีละอย่าง ถ้าหากจะมีคนพูดต่อไปว่า ถ้าหาก “งานด่วน งานด่วนมาก งานด่วนที่สุด ฯลฯ” ไม่ว่าจะด่วนแบบไหน ตัวคุณเองนั่นล่ะที่จะรู้เองว่าจะลำดับอันไหนก่อนกัน // จัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็นสัดส่วนอย่างชัดเจน จะทำให้เราเห็นภาพงานทั้งหมดได้ดีขึ้น ลำดับความสำคัญของงานได้ดียิ่งขึ้น
สะสางงานทันที
เคล็ดลับข้อที่ 2 ที่จะทำให้ไม่มีงานค้าง นั่นก็คือ ทำงาน-สะสางงานนั้นทันทีที่มีงานใหม่เข้ามา และยังมีเวลาทำอยู่ เพราะเราไม่รู้ว่าจะมีอะไรแทรกเข้ามาหรือเปล่า ให้เลิกทำนิสัย ผัดวันประกันพรุ่ง นาทีสุดท้ายค่อยส่ง ไม่อย่างนั้นจะเป็น “ดินพอกหางหมู” เอาได้ง่ายๆ ค่ะ
ไม่นำงานกลับไปทำที่บ้าน
การที่ติดนิสัยเอางานมาทำที่บ้านเป็นการทำงานนอกเวลา ที่จะไปเบียดบังเวลาพักผ่อนของคุณ อาจจะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง มากว่าการพักผ่อนเพียงพอ ทำงานจบทันเวลาที่บริษัทก็เป็นได้ ควรสร้างนิสัยให้แบ่งแยกเวลาให้ถูกและเหมาะสม จัดสมดุลชีวิตให้ดีในทุกๆ ด้าน ชีวิตเราจะมีความสุขมากยิ่งขึ้นนะคะ
อย่าทำงานคนเดียว
บางคนชอบทำงานคนเดียว บางคนชอบทำงานเป็นทีม สไตล์การทำงานของคนอาจจะแตกต่างกัน แต่ในบางครั้งเราต้องนึกถึงคำว่า “ทีม” ด้วยนะคะ คนหลายคนมีความสามารถที่หลากหลายอาจจะทำได้ดีในสิ่งหนึ่งและไม่ถนัดในบางสิ่ง หากรู้จักการแบ่งงานให้คนอื่นทำตามความถนัด นอกจากจะทำให้ได้งานที่มีคุณภาพแล้ว ยังช่วยเป็นการแบ่งเบางานให้เสร็จทันเวลาอีกด้วย
จดสิ่งที่ต้องทำ
หากยังมือใหม่ ที่จัดการกับงานจำนวนมากๆไม่ได้ ไม่รู้จะเริ่มอะไรหรือทำอะไรก่อนดี ให้คุณจดสิ่งที่ต้องทำ-ควรทำ ออกมาเป็นข้อๆ จากนั้นขีดฆ่าทิ้งในข้อที่ทำเสร็จ ก็จะทำให้เรามีเป้าหมายในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น โดยจะ List ออกมาทั้งหมด แล้วแบ่งแยกในแต่ละวัน ค่อยๆ ทำไปให้เสร็จตามกำหนดเวลา แล้วคุณจะภูมิใจมากขึ้นที่ไม่มีงานตกค้าง
นอกจากนี้ การวางแผนล่วงหน้า การสื่อสารที่ชัดเจน รวมไปถึงการเรียนรู้และปรับปรุงต่างๆ ก็ยังจะช่วยให้เราทำงานมีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้นไปด้วยเช่นกัน
ข้อคิดดีๆ ** เราไม่สามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างได้ในทันที แต่เราสามารถทำบางสิ่งบางอย่างได้ทันที by แคลวิน คูลิดจ์
บทความแนะนำ
