นอกจากการเตรียมตัวให้พร้อมแล้วในการสมัครงาน เอกสารก็จำเป็นมากเช่นกัน สำหรับน้องๆ บัณฑิตที่เพิ่งเรียนจบใหม่มาเช็คลิสต์กันค่ะ ว่ามีเอกสารอะไรบ้าง ที่จำเป็นต้องใช้ในการสมัครงาน แนะนำว่าทุกเอกสารที่ทางบริษัทกำหนดนั้น ควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ฉบับ และควรเซ็นชื่อสำเนาถูกต้องเตรียมไว้ให้เรียบร้อย
เช็คลิสต์ เอกสารที่ต้องใช้ในการ สมัครงาน
รีซูเม่
ประวัติส่วนตัว ที่จะเป็นการแนะนำตัวโดยสรุปให้เป็นที่รู้จัก ควรมีรูปแบบกระชับ อ่านได้ใจความ ไม่มีคำผิด รูปแบบดูดีเรียบร้อย
รูปถ่ายสมัครงาน
รูปถ่ายที่ใช้สำหรับในการสมัครงาน อาจจะ 1 นิ้ว 2 นิ้ว แล้วแต่บิรษัทนั้นๆ จะกำหนด
ใบจบ ใบรับรองผลการศึกษา
ใบรับรองผลการศึกษา หรือใบเกรดแสดงผลการเรียนว่าคุณเรียนอะไร จบจากที่ไหน เรียนวิชาอะไรมาบ้าง เป็ยใบสำคัญที่คุณควรจะเก็บไว้ให้ดี เพราะต่อให้ไม่ใช้เด็กจบใหม่ ในภายภาคหน้าหากคุณต้องเปลี่ยนที่ทำงาน ก็ยังต้องใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานในการยื่นสมัครงานด้วย
หนังสือรับรองการฝึกงาน หรือประสบการณ์การทำงาน
หากเคยมีประสบการณ์ผ่านการฝึกงาน หรือประสบการณ์ทำงาน ในระหว่างเรียนมานั้น ให้ขอหนังสือรับรองกับงานๆ ต่างๆ ที่น้องๆ ได้เคยทำ เป็นเอกสารที่เป็นส่วนสำคุญอย่างหนึ่งเช่นกัน ในการพิจารณารับสมัครงาน หากถ้าเกี่ยวข้องกับสายงานที่สมัครก็ยิ่งจะทำให้ดูน่าสนใจ
หนังสือรับรองผลสอบวัดระดับภาษา
เช่น หนังสือรับรองการสอบ TOEIC, TOEFL, CU-TEP หรือการวัดระดับภาษาอื่นๆ ถ้ามี ถึงจะไม่เกี่ยวกับสายงานที่สมัคร แต่ในยุคปัจจุบันการที่คุณมีความสามารถทางด้านภาษา สามารถสร้างจุดเด่นให้คุณดูน่าสนใจกว่าคนอื่นๆ ได้ แต่ต้องดูคะแนนขั้นต่ำที่ทางบริษัทประกาศด้วยนะ หากคะแนนไม่ถึงเกณฑ์ควรเตรียมตัวไปสอบใหม่ให้ได้คะแนนที่มีคุณสมบัติตรงกับที่เขาต้องการ
สำเนาบัตรประชาชน
ถ่ายเอกสารสำเนาบัตรประชาชนเผื่อไว้สัก 2-3 ฉบับ ติดใส่กระเป๋าไป อย่าลืมเซนต์ชื่อสำเนาถูกต้องไว้ให้พร้อม
สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาทะเบียนบ้านก็เช่นเดียวกัน ทุกๆ ที่ในการสมัครงานทาง HR หรือ ฝ่ายบุคคลต้องขอ อย่าลืมเซนต์ชื่อสำเนาถูกต้อง
เอกสารอื่นๆ ถ้ามี
- สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ นามสกุล (ถ้ามี)
- สำเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร หลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร (เฉพาะผู้ชาย)
- สำเนาใบขับขี่ (สำหรับตำแหน่งที่ต้องขับรถ )
ขอย้ำอีกครั้งว่าควรเช็คกับทางบริษัทที่นัดสัมภาษณ์ด้วยว่าเขาต้องการเอกสารอะไรบ้าง และควรเตรียมไปเผื่อ 2-3 ฉบับ อย่าลืมเซ็นชื่อสำเนาถูกต้องเตรียมไว้ให้เรียบร้อย