“จงทำทุกอย่างอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น” จากการสอบถามผู้ประกอบการ และหัวหน้าผู้บริหารที่ประสบความเร็จ 12 คนจากหลาหลายธุรกิจว่าการ “คิดอย่างผู้ประกอบการ” ตั้งแต่อุตสาหกรรมเกมส์ไปจนถึงอุตสาหกรรมการขนส่ง ความสำเร็จของการทำงานอย่างมีประสิทธิผลนั้น คืออะไร แต่มีข่าวดีคือพวกเขาไม่อดหลับอดนอนอย่างแน่นอน
คิดอย่างผู้ประกอบการ
12 ข้อคิด ใช้ชีวิตให้ประสบความสำเร็จแบบผู้ประกอบ
1. Trello เว็บไซต์บริหารเวลา ตัวช่วยเรื่องเวลาของผู้บริหาร
Troll คือเครื่องมือจัดการดยอดนิยมของเว็บไซต์ มันสามารถวางแผนล่วงหน้าและที่สำคัญนั้นมันฟรีด้วย ซึ่งนอกจากจะช่วยวางแผนเรื่องเวลาแล้ว ยังสามารถช่วยให้จัดเวลาการวางจำหน่ายของผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ประกอบการได้อีกด้วย หากคุณเป็นคนนึงที่ยุ่งมากๆ แล้ว ลองใช้มันเพื่อช่วยจัดการเวลาสิ
2. อยู่กับตัวเองบ้าง
เมื่อวันทั้งวันของคุณเต็มไปด้วยการพูดคุยเจรจาเรื่องต่างๆ กับผู้คน คุณควรที่จะใช้เวลาในการอยู่คนเดียวบ้างเจน โรบิโอ ผู้ร่วมก่อตั้ง Away ได้ตั้งกฏเหล็กกับตัวเองว่า ชั่วโมงแรกของการทำงาน ควรเป็นช่วงเวลาที่คุณควรอยู่กับตัวเองทำงานและตอบอีเมล หรือชั่วโมงแรกของวัน เพราะถ้าหาเป็นวันหยุด คุณอาจจะได้นั่งสมาธิหรือ ออกกำลังกาย
3. ทำ To Do List โดยใช้สีต่างๆ
การทำ To Do List นั้นแม้ว่าจะเป็นสิ่งง่ายๆ แต่ก็มีหลายๆ คนที่ไม่เคยลองทำเลย ง่ายๆ เลยถ้าหากคุณมีปากกาสี ให้คุณกำหนดความสำคัญของสิ่งต่างๆ ที่จะทำโดยใช้สีเหล่านั้น เช่น งานด่วยรีบมาก ใช้สีแดง งานด่วนลำดับสี2 ใช้สีส้ม งานที่ไม่รีบเลย ทำได้ชิวๆ ใช้สีเขียว นอกจากจะดูง่ายแล้ว พลังของสียังส่งผลทางจิตวิทายาต่อคุณอีกด้วย
4. ลดเวลาการใช้งานดิจิทัลทุกชนิด
แอนดริว คีน ผู้เขียน How to Fix the Future บอกว่าเขาไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจาก ตัวบล็อคอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเขาบอกว่ามันช่วยให้มีสามธิมากขึ้น โดยไม่ทำให้เขาเสียสมาธิที่จะทำงานเลย ถึงแม้ตัวบล็อคอินเทอร์เน็ตนี้จะไม่เปิดให้ใช้ฟรี แต่ก็มีราคาไม่แพงมาก ประมาณ 2 ยูโรต่อเดือน ถ้าหากคุณเป็นคนติดโซเชยลมีเดียมากๆ แล้วล่ะก็ลองยอมจ่ายเงินเพื่อแลกกับเวลาที่สียไป ถือว่าคุ้มมากๆ
5. ลองเปลี่ยนการประชุมแบบเดิมๆ
การประชุมแบบดั้งเดิมเป็นแนวคิดที่ล้าสมัยมาก CEO ของบริษัทTrainline เผยว่า บรรยากาศในองค์กรนั้นอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยสมาชิกในทีมจะรู้สึกกดดัน โดยหัวหน้าของพวกเขา ซึ่งเขาได้กล่าวว่าเขาชอบที่จะจัดการประชุมเล็กๆ อย่างไม่เป็นทางการตลอดทั้งวัน ซึ่งดีกว่าการประชุมใหญ่ เครียดๆ เพียงงครั้งเดียว นอกจากนี้การประชุมย่อยยังสร้างโอกาสให้ทีมได้แสดงความคิดสร้างสรรค์ได้บ่วยขึ้นอีกด้วย
6. แน่ใจว่าการสื่อสารนั้นราบรื่นดีทุกอย่าง
การประชุมไม่ว่าจะเป็นการประชุมเล็กหรือใหญ่ ความสำคัญของทีมก็คือการสื่อสาร โดยลดการพูดถึงผลกระทบระหว่างแผนก เพราะจะทำให้อีกฝ่ายฟังมากขึ้นด้วย
7. แบ่งระหว่างการทำงานกับความสุข
ในบริษัทหลายๆ บริษัทรุ่นใหม่เริ่มมีห้องกิจกรรมให้พนักงานผ่อนคลายมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเกมส์บอร์ดต่างๆ โต๊ะสนุก หรือ โต๊ะพลู ทำให้เมื่อพนักงานที่เครียดจากการทำงานในช่วงบ่ายมายังห้องนั่งเล่นเพื่อผ่อนคลายสมอง นอกจากนั้นการพูดคุยในสถานที่ไม่เครียดยังทำให้คิดไอเดียอะไรใหม่ๆ ได้อีกด้วย
8. ลงทุนกับคุณภาพ
แม้ว่าเวลาที่ขายของหรือทำงานก็ตาม การที่ต้นทุนต่ำแล้วได้กำไรเยอะก็มีอยู่จริง แต่ว่าการลงทุนกับคุณภาพไม่ว่าจะไปที่ของหรือว่าที่คนจะได้ผลระะยาว ซึ่งคุ้มค่ากว่ามาก กล่าวคือถ้าคุณจ้างคนที่มีฝีมือ มีความรับผิดชอบและมีวุฒิภาวะเข้ามาในองค์กรแล้วล่ะก็ อนาคตระยะก็หายห่วงไปได้เลย
9. อย่าไปคิดมาก
เมื่อเราคิดมากราจะกังวล แต่ว่าความกังวลนั้นก็มีข้อดี ทำให้เขาคอยระมัดระวังสิ่งผิดพลาดต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น แต่ว่าการไม่กังวลไปก่อน จะทำให้คุณใช้ชีวิต และทำงานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ฝึกสกิลการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อีกด้วย
10. เปลี่ยนแปลงบางสิ่งเล็กๆ น้อยๆ
การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเล็กน้อยสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตได้ ยกตัวอย่างเช่น ยอมจ่ายเงินเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อลดเวลาในการทำสิ่งต่างๆ เช่น การเดินทางบนรถไฟฟ้าแทนการใช้รถสาธารณะอย่างรถเมลล์
11. ลดระดับมาตรฐานของคุณ เมื่อมันสูงเกินไป
การได้รับสิ่งที่ถูกต้องเป็นสิ่งที่สำคัญ แต่เมื่อใดก็ตามมันตึงเกินไปแล้วล่ะก็ ก็จะทำให้เรื่องนั้นๆ เป็นเรื่องยาก บางครั้งก็ส่งผลต่องานที่ทำ เมื่อคุณจดจ่อแก้ไขอยู่อย่างนั้น ก็ทำให้งานไม่เดินเช่นเดียวกัน
12. ต้องรับคำวิจารณ์ให้ได้
ไม่ใช่ทุกคนจะชอบงานของคุณ การวิพากวิจารณ์นั้นหากเปิดใจรับฟังคำที่ดี คำที่สามารถนำมาปรับใช้ต่อได้ จงรับฟัง และนำมาปรับใช้ แต่ถ้าคำไหนมีผลเชิงลบมากกว่า ก็ให้ตัดทิ้งซะ ผู้ประกอบการระดับโลกล้วนผ่านการถูกวิพากย์วิจารณ์มาโดยทั้งนั้น แต่พวกเขาเลือกจะนำปรับใช้กับผลิตภัณฑ์ของพวกเขา แทนที่จะปล่อยผ่านไปทำให้พวกเขาก้าวข้ามมาเป็นแถวหน้าได้
ที่มา : www.wired.co.uk
บทความแนะนำ
